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《机关档案工作业务建设规范》第八条第7款中规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”但在实际工作中，机关、单位、部门，特别是在基层乡镇，有相当部分领导和档案人员忽视了这一重要的工作环节，给档案安全带来极大的隐患：档案交接不及时、手续不严密、对档案交接工作不够重视，把关不严。老档案人员调离了岗位，新档案人员到位了，而档案交接就是一串钥匙的交接，以致出现档案归档、数量、借阅、损坏、丢失等问题责任不明、界限不清，淡化档案人员责任心，至使档案安全措施不能到位、工作没有连续性、规范性。档案交接工作中存在的这些问题，是较为普遍的问题，也是档案安全系统中的重大隐患。 xiushui.Ｎet 档案交接工作是档案管理工作中的重要一环。怎样扣紧这一环、消除档案安全隐患呢？笔者通过调查研究和工作实践体会到，在档案交接工作中必须高度重视、认真做好五方面的工作。 HULING 一、做好档案移交前的准备工作，确保档案交接工作顺利进行。交方要在正式移交之前做好五项工作：１、对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；２、对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；３、对零散文件材料进行整理归档。４、按档案移交要求编制档案移交文据及表格和移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好四项工作：１、了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；２、向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；３、查看档案移交准备情况。4、掌握档案保管的安全措施情况。 修水网
二、做好档案保管现场的交接工作，办理完备的交接手续。档案人员交接是一项认真细致、手续严密，明确责任的一项重要工作，档案人员离岗或调动工作时，要按规定做好档案移交，按程序办理交接手续，对所交接的档案按清册进行清点核对，在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，经过双方核对无异议后 ，双方签字，以示对交接内容的认定。 xiushui.Ｎet 三、做好档案交接的监交工作，履行严格的交接程序。档案监交工作起着鉴证和监督作用，档案的交接，都必须安排专人负责监交。监交人员由单位负责人指定，或档案行政管理部门派人监交。监交人员要认真履行职责，坚持原则。做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，监交人在移交人、接收人签字盖章的移交文据上签字，以示对监交负责。 内容来自xiushui.Ｎet 四、在档案交接中要注意进行档案的安全教育工作。档案的不安全问题有档案人员的业务素质问题，也有档案工作的规章制度执行上的问题，还有档案保管条件差的问题，更重要的原因就是一些单位领导轻视档案工作，对档案工作投入少，没有创造必要的档案安全保障条件，忽视了对档案人员的安全教育工作，使得一些单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使档案工作前后衔接起来。 修水网 www.xiushui.Ｎet
五、要做到在档案交接工作中发现档案安全问题，以便及时采取措施消除安全隐患。发现安全问题后，立即向领导报告，争取领导的重视，对人为出现的安全问题要追究责任，严肃处理，不能迁就，要采取必要的补救措施，完善各项规章制度，明确档案人员的责人，确保档案的完整安全。 HULING 修水县档案局 孙彬2010，3，15。 |
